Datensicherheit

1. Datensicherung:
Die Sicherung nehmen Sie vor. Sie sind für Ihre Daten verantwortlich. Dazu eignen sich CD, Stick oder weitere Festplatten. Wir empfehlen eine 2. Festplatte und von Zeit zu Zeit das Brennen einer CD. Es nützt übrigens nichts, die CDs neben dem PC zu stapeln - besser ist der Tresor, das Büro, zu hause, etc.

Wir empfehlen als Sicherungssoftware "synchredible". Es handelt sich um ein einfaches Tool, das Ihnen sehr schnell die Datensicherung erstellt!

MERKE:
Wer täglich sichert, der ist vorsichtig;
wer wöchentlich sichert, der liegt im Trend;
wer monatlich sichert, der ist risikobreit;
wer jährlich sichert, der "spielt" mit den Daten;
wer nie sichert, der ist geisteskrank!

2. Datenwiederherstellung:
Sollte Ihr PC einmal "streiken" und Daten verloren gehen, dann hilft Ihnen nur eine zeitnahe Sicherung weiter. Je länger Sie die Sicherungsintervalle planen, um so zeitaufwendiger wird das Rekonstruieren bzw. Nachbearbeiten; ein Datenverlust wird immer wahrscheinlicher. Datenverluste werden im Rahmen von Prüfungen i.d.R. nicht mehr akzeptiert!

3. Daten drucken:
Sie müssen nicht alle Daten ausdrucken und aufbewahren; es reicht vielfach eine digitale Speicherung. Ausnahme sind nur die Belege, die in Ihrer Finanzbuchhaltung erfasst werden. Beachten Sie jedoch, dass Sie verantwortlich dafür sind, dass diese Daten sicher aufbewahrt werden. Sie müssen in der Lage sein, auf Wunsch eines Prüfers den Druck kurzfristig erstellen zu können.