Prüfungen

In den vielen Jahren sind einige Prüfungen bei Kassenmeister-Anwendern durchgeführt worden - und das bis hin zur Fahndung. Es gab bislang nie Probleme durch den Einsatz der Software. Auflagen o.ä. wurden nie gemacht. Vielfach erhielten die Anwender Lob für die Aufbereitung der Daten; das gelieferte Zahlenmaterial hat sie zudem vielfach vor hohen Steuernachforderungen verschont, da schlüssig nachgewiesen werden konnte, wann was passierte. Tipps und Erfahrungen aus der Praxis:
1. Verbuchen Sie niemals Personalberichte in der Finanzbuchhaltung, sondern ausschließlich Finanzberichte.
2. Überweisen Ihre Gäste eine Rechnung auf Ihr Bankkonto beachten Sie, dass der Umsatz bereits in der Kasse verbucht wurde. Achten Sie darauf, dass diese Rechnungen nicht 2x als Umsatz in Ihrer Buchhaltung verbucht werden! Werden offene Deckel uneinbringlich, dann müssen Sie die Rechnung komplett berichtigen.
3. Ich rate allen Anwendern zusätzlich alle "internen" Daten komplett abzulegen, z.B. Speisen- und Getränkekarten bei Änderungen, Flyer, Aktionen, Nachweise über Schwund, etc. Diese Daten sind für eventuelle Schätzungen sehr wichtig für Sie. Führen Sie zumindest bei wertvollen Produkten, wenn diese verderben und entsorgt werden.
4. Denken Sie daran, dass Ihr Privatkonto ebenfalls Gegenstand einer Prüfung ist! Sie ersparen sich viel Zeit, Mühen und Geld, wenn Sie das Privatkonto so wie das Geschäftskonto führen!
5. Beachten Sie die Bestimmungen für die Rechnungen bei Familien- und Betriebsfeiern in Ihrem Hause. Wir raten einen bestimmten Zahlungsweg anzulegen. So können Sie sich alle Rechnungen eines Jahres mit diesem Zahlungsweg listen lassen.
6. Wissenswert ist vielleicht noch, dass sich Finanzämter "Saldenbestätigungen" bei Ihren Lieferanten einholen. Hieraus sind alle Rechnungen an Sie sofort ersichtlich. Diese werden dann mit den verbuchten Rechnungen in Ihrer Finanzbuchhaltung abgeglichen.
7. In die Prüfung kann auch das Kassensystem (Hard- und Software) einbezogen werden. Sie werden evtl. nach den Handbücher und den Passwörtern gefragt. Ändern Sie nach Abschluß der Prüfung auf jeden Fall die Passwörter!